Dossier RGPD, transparence candidats
Vos données personnelles chez LIGN7
Ce que nous faisons de vos données, pourquoi, et quels sont vos droits (article 13 du RGPD).
Version 1.4, mise à jour du 21 août 2026
Qui est responsable de vos données ?
Vous candidatez, ou vous envisagez de candidater, par notre intermédiaire. Cette page vous explique ce que nous faisons de vos données, pourquoi, et quels sont vos droits. Nous l'avons écrite pour être lue, pas pour être survolée.
LIGN7, agence de recrutement à La Réunion, est responsable du traitement de vos données.
- Coordonnées : Hub Lizine, 8 rue de Pondichéry, 97438 Sainte-Marie, La Réunion
- Contact : rgpd@lign7.com
Pourquoi utilisons-nous vos données ?
- Gérer votre candidature : recevoir votre dossier, l'étudier, vous répondre, organiser les entretiens.
- Vous mettre en relation avec des employeurs : présenter votre profil à nos entreprises partenaires, avec votre accord.
- Assister nos recruteurs grâce à une intelligence artificielle : nos outils internes utilisent une IA pour aider à la rédaction et à la synthèse de documents.
Une IA est utilisée. Que fait-elle exactement ?
Nous utilisons une intelligence artificielle en assistance uniquement.
- L'IA aide nos recruteurs à rédiger et à synthétiser. Elle produit des brouillons.
- Aucune décision vous concernant n'est prise par une machine. Chaque évaluation, chaque réponse, chaque message qui vous est adressé est relu, corrigé si besoin, et validé par un recruteur humain avant tout envoi.
- Il n'existe donc aucune décision entièrement automatisée au sens de l'article 22 du RGPD.
- Vos données ne servent jamais à entraîner les modèles d'IA que nous utilisons.
- Conformément au règlement européen sur l'intelligence artificielle (règlement (UE) 2024/1689), nous vous informons de manière claire lorsque l'IA intervient dans nos échanges avec vous, notamment pour la transcription assistée d'entretiens.
Sur quelle base légale ?
- Mesures précontractuelles (article 6.1.b) : le traitement de votre candidature est nécessaire aux démarches menées à votre demande en vue d'un contrat de travail.
- Intérêt légitime (article 6.1.f) : l'amélioration de notre accompagnement et l'assistance rédactionnelle apportée à nos recruteurs.
- Consentement (article 6.1.a) : l'enregistrement et la transcription assistée de vos entretiens en visioconférence, recueillis avant le début de l'entretien. Le refus ou le retrait de ce consentement est sans aucune conséquence sur votre candidature.
Quelles données traitons-nous ?
- Votre CV et les informations qu'il contient (identité, coordonnées, parcours, formation, compétences).
- Votre lettre de motivation ou tout document que vous nous transmettez.
- Les notes d'entretien prises par nos recruteurs lors de vos échanges avec nous.
- Les enregistrements et transcriptions d'entretiens en visioconférence, uniquement avec votre accord exprès.
Entretiens en visioconférence : enregistrement et transcription assistée. Avec votre accord exprès, recueilli avant le début de l'entretien, certains entretiens menés en visioconférence peuvent être enregistrés puis transcrits par un outil d'intelligence artificielle hébergé dans l'Union européenne (Mistral AI), afin d'aider nos recruteurs dans leur prise de notes. Vous pouvez refuser sans aucune conséquence sur votre candidature : l'entretien se tient alors normalement, avec une prise de notes manuelle. L'enregistrement audio est supprimé dès que la transcription est validée par le recruteur ; la transcription est ensuite conservée dans les mêmes conditions et durées que les notes d'entretien. Aucune décision n'est prise par l'IA : un humain valide tout. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment, y compris en cours d'entretien.
Nous ne vous demandons aucune donnée dite « sensible » (santé, opinions, origine, etc.) et nous vous invitons à ne pas en faire figurer dans vos documents.
Qui a accès à vos données ?
- Les recruteurs de LIGN7, dans le cadre strict de leur mission.
- Les employeurs partenaires, uniquement pour les profils présentés, et avec votre accord.
- Mistral AI (France) : traitement par IA, hébergement dans l'Union européenne, vos données ne servent pas à entraîner ses modèles.
- Scaleway (France) : hébergement de notre plateforme et de nos sauvegardes chiffrées.
- Huntool (France) : logiciel de gestion des candidatures, hébergement dans l'Union européenne, en cours de remplacement par notre plateforme interne.
- Google (Meet) : tenue et, avec votre accord seulement, enregistrement des entretiens en visioconférence.
Le traitement de vos candidatures, l'hébergement de notre plateforme et la transcription assistée par IA sont réalisés intégralement dans l'Union européenne. Seule la tenue des visioconférences par Google Meet peut impliquer des transferts encadrés par les clauses contractuelles types de Google Workspace.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Vos données sont supprimées 90 jours après la fin du processus de recrutement vous concernant.
Cas particulier des entretiens enregistrés : l'enregistrement audio est supprimé dès validation de la transcription par le recruteur, au plus tard 7 jours après l'entretien ; la transcription est conservée dans les mêmes conditions et durées que les notes d'entretien.
Une seule exception à la durée de 90 jours : si vous acceptez expressément que nous conservions votre profil dans notre vivier de candidats. Cette conservation est limitée à 2 ans après notre dernier contact avec vous (durée maximale recommandée par la CNIL), renouvelable uniquement avec votre nouvel accord. Vous pouvez retirer cet accord à tout moment.
Quels sont vos droits ?
- Accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
- Rectification : faire corriger une donnée inexacte.
- Effacement : demander la suppression de vos données.
- Portabilité : recevoir vos données dans un format lisible et réutilisable.
- Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime.
- Limitation : demander le gel temporaire de l'utilisation de vos données.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à : rgpd@lign7.com. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
Information des candidats, version 1.4, en vigueur au 21 août 2026. LIGN7, Hub Lizine, 8 rue de Pondichéry, 97438 Sainte-Marie, La Réunion.