Coordinateur administratif et formation H/F

Tu veux contribuer concrètement à la formation des talents à La Réunion ? Tu combines rigueur administrative, maîtrise des dispositifs de financement, et goût du travail en équipe ? Tu cherches un poste qui te permet de gérer, coordonner et améliorer des process utiles à tous ?

Ce poste est fait pour toi.

Nous accompagnons un organisme de formation professionnelle et CFA qui renforce son équipe de coordination pour structurer son développement et garantir un haut niveau de qualité.

L’établissement, rattaché à un groupe bien implanté sur le territoire, intervient sur les volets apprentissage (CFA) et formation continue.
Sa mission : accompagner les salariés, alternants et pôles d’activité du groupe dans la construction de parcours de formation durables, adaptés aux réalités économiques, sociales et technologiques.

Tu y trouveras un cadre professionnel stimulant, bienveillant et en constante évolution, où ton rôle aura un vrai impact.

En lien direct avec la Direction du centre, tu assures la coordination administrative de l’ensemble des activités du centre :

• Suivre les dossiers administratifs : contrats d’apprentissage, conventions, devis, facturation, suivi OPCO/financeurs
• Assurer la conformité réglementaire : reporting, DSN, indicateurs CFA, audits Qualiopi
• Gérer la relation avec les partenaires (OPCO, DREETS, Région, certificateurs)
• Participer au suivi budgétaire et à la préparation des bilans financiers
• Superviser l’accueil des apprenants et formateurs
• Améliorer les process internes et les outils de gestion au fil des besoins

Ton objectif : garantir la fiabilité des données, la fluidité de l’organisation et la qualité des échanges internes et externes.

✅ Tu es :

• Autonome, rigoureux(se) et à l’aise avec les outils numériques
• Capable de jongler entre plusieurs interlocuteurs et priorités
• Curieux(se), réactif(ve), avec un vrai sens du service

🎯 Et tu sais :

• Travailler dans un environnement réglementé et en évolution
• Comprendre les logiques de financement (OPCO, CPF, alternance…)
• Suivre des tableaux de bord, analyser des données et alerter quand il le faut

🎓 Bac+3 minimum en gestion, administration ou équivalent

📅 Expérience de 3 ans minimum dans un CFA, centre de formation ou université

📍 Maîtrise des outils Excel, ERP et plateformes des financeurs

➕ La connaissance de YPAREO est un atout

✨ Structure bien implantée sur l’île

✨ Projets innovants : digitalisation, nouvelles certifications

✨ Mission à fort impact social et économique

1- Entretien avec LIGN7

2- Entretien avec la Direction du centre