Chargé de projets événementiels, marketing et partenariats H/F

Tu veux piloter l’organisation opérationnelle d’événements et contribuer à leur visibilité auprès des professionnels et des partenaires institutionnels?

Tu es à l’aise dans la coordination terrain autant que dans la préparation en amont des projets?
Tu sais gérer des prestataires, suivre un planning événementiel et tout sécuriser le jour J pour une expérience "public" incroyable?
Tu veux évoluer sur un poste structurant entre projets événementiels et marketing opérationnel?

👉 Nous recrutons un Chargé de projet événementiel et marketing pour accompagner l’organisation d’événements à fort impact territorial.

Notre partenaire pilote des événements structurants réunissant acteurs économiques, institutionnels, entreprises et acteurs publics autour d'enjeux d'innovations, d’attractivité ou de développement territorial.

Dans ce contexte, tu interviens comme coordinateur opérationnel sur la préparation, la commercialisation et la mise en œuvre des événements, en lien direct avec le responsable marketing et les équipes dédiées à chaque projet.

Ton rôle est central dans l’organisation terrain, la coordination des prestataires et la préparation des actions de communication associés aux événements. Tu interviens aussi à la mobilisation des partenaires en déployant une stratégie de sponsoring et de partenariats publics et privés. 

Le poste s’inscrit dans un environnement dynamique, rythmé et fortement orienté qualité d’exécution opérationnelle.

Un rôle structurant entre coordination événementielle, marketing opérationnel et développement partenarial.

🎪 Coordination opérationnelle des événements

• Tu participes à la préparation logistique des événements
• Tu coordonnes les prestataires techniques et opérationnels
• Tu assures le suivi des rétroplannings
• Tu accompagnes la préparation des sites d’accueil
• Tu contribues à la gestion des flux intervenants, exposants et matériel
• Tu participes à l’exploitation opérationnelle des événements le jour J

Tu contribues directement à la réussite des dispositifs événementiels.

🤝 Développement partenaires et sponsoring

• Tu participes à l’identification de partenaires potentiels
• Tu contribues à la commercialisation des dispositifs événementiels
• Tu accompagnes la mise en place d’offres de sponsoring
• Tu assures le suivi des relations partenaires
• Tu participes à la coordination des engagements contractuels
• Tu contribues à la fidélisation des partenaires événementiels

Tu interviens directement dans la structuration des ressources associées aux événements.

📊 Contribution à la rentabilité des événements

• Tu participes au suivi des budgets événementiels
• Tu contribues à l’équilibre économique des dispositifs
• Tu accompagnes la structuration des offres partenaires
• Tu participes à l’optimisation des ressources mobilisées
• Tu contribues au pilotage global des moyens engagés

Tu participes activement à la performance économique des projets.

📣 Coordination marketing des événements

• Tu participes à la préparation des supports de communication
• Tu accompagnes la visibilité des événements auprès des publics ciblés
• Tu contribues aux actions de promotion
• Tu participes à la coordination des dispositifs partenaires
• Tu accompagnes la valorisation des événements après réalisation

Tu contribues à renforcer l’impact et la lisibilité des événements.

📦 Organisation logistique et préparation terrain

• Tu participes à la planification des installations
• Tu assures le suivi des besoins matériels
• Tu coordonnes les interventions montage / démontage
• Tu anticipes les contraintes techniques et organisationnelles
• Tu sécurises la fluidité des opérations sur site
• Tu accompagnes la résolution des imprévus terrain

Ta réactivité opérationnelle est déterminante pour la réussite des événements.

✅ Tu es :

• issu de l’événementiel opérationnel ou du pilotage de projets terrain
• à l’aise dans la relation partenaires et sponsors
• structuré dans la gestion de projets multi-intervenants
• capable de suivre un dispositif événementiel de bout en bout
• réactif face aux imprévus
• engagé dans la qualité d’exécution et la réussite économique des projets

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🎯 Tu sais :

• coordonner un événement opérationnellement
• suivre un rétroplanning projet
• gérer des prestataires techniques
• participer à la commercialisation d’un événement
• structurer une relation partenaires
• contribuer à l’équilibre économique d’un dispositif événementiel

🎪 Expérience en coordination événementielle indispensable

🤝 Expérience dans la relation partenaires ou sponsoring appréciée, forte appétence commerciale recherchée

📊 Capacité à suivre un budget événementiel

📦 Organisation logistique terrain

📣 Sensibilité marketing événementiel et aux relations publiques. 

✨ Participation à des événements structurants pour le territoire

✨ Poste mêlant coordination, marketing et développement partenaires

✨ Rôle central dans la réussite opérationnelle et économique des dispositifs

✨ Environnement dynamique et collaboratif

✨ Possibilités d’évolution vers des fonctions projet élargies

1️⃣ Entretien LIGN7

2️⃣ Entretien équipes projet et responsable marketing

3️⃣ Entretien direction